选供应商的第一步，绝对不是看价格，而是看这个供应商到底有没有真本事。说白了，你得先确认他是不是一个正规的企业，营业执照、税务登记这些基础证件得齐全。有些小作坊打着低价旗号，连个正规厂房都没有，你敢把订单交给他们吗？我一般会要求对方提供工厂实拍照片或者视频，最好能亲眼看到生产线和仓库。
除了证件，还得看他的行业经验。一个在行业里摸爬滚打了十几年的供应商，跟一个刚入行两年的新手，处理问题的能力完全不是一个级别。比如我之前合作的一家做电子元件的供应商，他们的工程师能在半小时内给出技术方案，而另一家新公司拖了两天才回复。这种差距，直接决定了你的项目进度会不会被拖累。
另外，供应商的规模和产能也必须重点考察。你可以问问他们月产量有多少，有没有备货能力，旺季的时候会不会断供。我有个朋友曾经因为供应商产能不足，导致订单延期了一个月，客户差点流失。所以，别光听对方说“我们能做”，一定要看他实际能做多少。有条件的话，找第三方验厂机构出一份报告，心里更有底。
光看资料和证书还不够，最靠谱的办法就是拿样品来测试。很多供应商嘴上说质量多好多好，但样品一到手，问题就全暴露出来了。我每次选新供应商，都会先下个小批量样品单，直接用在真实的生产环节里试试。比如做服装的，你就拿样品洗几次看看缩水率；做机械零件的，你就装上机器跑个几百次看看磨损程度。
样品测试也不能只做一次。我建议至少做三批样品，分不同时间段和不同批次来测试。因为有些供应商为了拿订单，第一批样品会做得特别用心，后面的大货就偷工减料。你如果只测一次，很容易被蒙过去。我遇到过一家做包装材料的供应商，前两批样品都没问题，第三批突然出现色差，幸亏我坚持多测了几次，否则后果不堪设想。
测试的时候，最好自己也定一个验收标准。别光听供应商说“符合国标”，你得自己搞清楚你的产品需要什么级别的质量。比如你的产品要出口到欧美，那就得看是否符合RoHS或者CE认证。这些标准供应商不一定主动提，但你一定要问清楚。说白了，质量这事不能靠运气，必须靠数据和实物来说话。
供应商的服务态度，直接决定了你们合作顺不顺畅。
我特别看重一个细节：你发消息过去，对方多久能回复。如果超过24小时才回，那基本可以pass了。因为真正靠谱的供应商，会安排专人对接，哪怕是周末也会及时响应。我现在的合作商，基本能做到两小时内回复，紧急问题半小时内给出方案。
服务内容也得问清楚。比如支不支持小批量定制，能不能提供技术支持，售后问题怎么解决。有些供应商只管卖货，出了问题就推三阻四。我之前合作的一家五金供应商，产品出现锈蚀问题，对方非说是我们保存不当，最后拖了两个月才勉强退货。这种服务态度，哪怕价格再低也不能要。
还有一个容易被忽视的点，就是供应商的沟通能力。
如果对方连你的需求都理解不清楚，或者中文表达都磕磕绊绊，那后面肯定会有很多误会。我建议初次沟通时，故意提一个复杂一点的问题，看看对方能不能清晰解答。比如你问“这个产品在零下十度的环境下性能会不会下降”，如果对方支支吾吾或者给个模棱两可的答案，那就得小心了。
付款方式也能看出供应商的诚意。一般来说，正规供应商会接受30%定金，70%尾款发货前付清。如果对方要求全款预付，或者只接受现金，八成是有问题的。我一般会坚持见提单付尾款，这样双方都有保障。当然，长期合作后可以适当调整，但刚开始一定要把规则定清楚。
